1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Dit privacybeleid beschrijft hoe Thagaste BV persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of je inschrijft voor één van onze evenementen.

Thagaste BV
Academiestraat 1
9000 Gent
België

BTW: BE 0633.902.621

E-mail: info@thagaste.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw contact met Thagaste kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Via het contactformulier

• naam

• e-mailadres

• telefoonnummer (indien opgegeven)

• inhoud van je bericht

Bij een eventinschrijving

• naam

• bedrijf of organisatie (optioneel)

• e-mailadres

• telefoonnummer

• aantal deelnemers

Bij inschrijving op de nieuwsbrief

• naam (indien gevraagd)

• e-mailadres

Bij rechtstreeks contact

Wanneer je ons mailt of telefonisch contact opneemt verwerken wij de gegevens die je zelf verstrekt.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:

• beantwoorden van vragen;

• opmaken van offertes;

• organiseren van evenementen;

• communiceren over reservaties;

• administratieve opvolging;

• verzenden van praktische informatie;

• versturen van nieuwsbrieven (na toestemming);

• voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• jouw toestemming;

• de uitvoering van een overeenkomst of de voorbereiding daarvan;

• een wettelijke verplichting;

• ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening correct te organiseren.

5. Nieuwsbrief

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief geef je toestemming om nieuws, uitnodigingen en updates van Thagaste te ontvangen.

Voor het verzenden van nieuwsbrieven maken wij gebruik van Mailchimp.

Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In het algemeen gelden volgende richtlijnen:

• contactaanvragen: maximaal twee jaar na afhandeling;

• offerte- en eventgegevens: zolang noodzakelijk voor de uitvoering en administratieve opvolging;

• nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft;

• gegevens waarvoor wettelijke bewaartermijnen gelden: overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

7. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij kunnen gegevens delen met dienstverleners die ons ondersteunen, zoals:

• Mailchimp (nieuwsbrieven);

• IT- en hostingpartners;

• leveranciers die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens de geldende privacywetgeving.

8. Internationale doorgifte

Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dit gebeurt zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn overeenkomstig de GDPR.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;

• ongeoorloofde toegang;

• misbruik;

• vernietiging;

• wijziging.

10. Cookies

Onze website kan functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website.

Op dit moment maken wij geen gebruik van analytische of marketingcookies.

Wanneer wij in de toekomst analytische tools of marketingcookies implementeren, zullen wij dit privacybeleid en ons cookiebeleid aanpassen en, indien wettelijk vereist, vooraf toestemming vragen via een cookiebanner.

11. Jouw rechten

Je hebt onder de GDPR onder meer het recht om:

• jouw gegevens in te kijken;

• gegevens te laten verbeteren;

• gegevens te laten verwijderen;

• verwerking te beperken;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• jouw toestemming in te trekken;

• jouw gegevens over te dragen.

Een verzoek kan worden gericht aan:

info@thagaste.be

Wij beantwoorden jouw verzoek binnen de wettelijke termijn.

12. Klachten

Ben je niet tevreden over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je contact opnemen met Thagaste BV.

Daarnaast heb je steeds het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

13. Wijzigingen

Thagaste BV kan dit privacybeleid aanpassen wanneer wetgeving of onze dienstverlening verandert.

De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op onze website.